Niekedy nechcete, aby boli vaše osobné údaje vymazané, ale zároveň si neželáte, aby sa s nimi ďalej pracovalo. Vtedy je možné využiť právo na obmedzenie spracúvania údajov – nástroj, ktorý využívanie vašich osobných údajov „zmrazí“, kým sa veci nevyriešia.
Čo znamená obmedzenie spracúvania osobných údajov?
Keď požiadate o obmedzenie spracúvania osobných údajov, subjekt (napr. obchodník alebo poskytovateľ služby) môže vaše údaje naďalej uchovávať, no nesmie ich používať – teda žiadne spracovanie, analýza, prenos či iné využitie.
Toto právo môže byť veľmi užitočné v prípade, ak:
• potrebujete údaje ako dôkaz, ale nechcete, aby boli vymazané,
• ak čakáte na opravu nesprávnych údajov,
• ak ste podali námietku proti spracúvaniu a čakáte na rozhodnutie.
Kedy máte právo žiadať o obmedzenie spracovania osobných údajov?
Keď správnosť údajov spochybňujete – dovtedy sa s nimi nesmie pracovať.
Keď je spracúvanie údajov nezákonné, ale nechcete ich zmazať (napríklad ich potrebujete kvôli sťažnosti alebo súdnemu sporu).
Keď už subjekt údaje nepotrebuje, ale vy ich potrebujete na právne účely.
Keď ste uplatnili právo namietať a čakáte na verdikt.
Ako uplatniť svoje právo?
Napíšte e-mail alebo list subjektu (obchodníkovi alebo poskytovateľovi služby), ktorý spracúva vaše údaje.
Jasne uveďte, že žiadate obmedzenie spracúvania osobných údajov podľa článku 18 Nariadenia o osobných údajoch (GDPR).
Špecifikujte, ktoré údaje má subjekt „zmraziť“ a prečo – napríklad: „Spochybňujem správnosť údajov o adrese, a preto žiadam o ich dočasné obmedzenie.“
Čo sa stane po podaní žiadosti?
Subjekt pozastaví všetky operácie s vašimi údajmi, kým sa nevyrieši oprava, námietka alebo iný dôvod, na základe ktorého ste žiadosť o obmedzenie podali.
Vaše údaje sa nezmažú, len sa „uzamknú“.
Subjekt vás musí informovať, ak sa rozhodne obmedzenie zrušiť.
Typické problémy
Mnohé organizácie nemajú technicky pripravený systém na „zmrazenie“ údajov, a preto sa tomuto kroku bránia. Niektorí prevádzkovatelia nevedia, ako na takúto žiadosť reagovať, pretože právo na obmedzenie sa uplatňuje pomerne zriedkavo.
Praktický príklad
Povedzme, že ste zistili, že spoločnosť má nesprávne údaje o výške vášho príjmu, čo vám môže spôsobiť problémy napríklad pri schvaľovaní úverovej zmluvy. Nechcete, aby sa tieto údaje používali, ale zároveň ich nechcete vymazať, kým sa vec neprešetrí. Požiadate teda o obmedzenie spracúvania týchto konkrétnych údajov, kým sa chyba neodstráni.
Prečo je toto právo dôležité?
Právo na obmedzenie spracúvania vám dáva možnosť získať čas, a ochrániť sa pred zneužitím alebo nesprávnym rozhodnutím, kým sa situácia nevyjasní. Je to výborný nástroj pre prípady neistoty.
Tip na záver
Nebojte sa toto právo využiť – nie je to zložité. Ak subjekt nevie, ako reagovať, odvolajte sa priamo na GDPR. Je tu na to, aby vás chránilo.
– – –
Ilustračný obrázok je majetkom spoločnosti noyb, zverejnený s jej súhlasom.
